Kassesystem 2018: Find den bedste kasseløsning til din virksomhed

Spar tid

Udfyld kun 1 formular og modtag op til 4 tilbud fra særligt udvalgte samarbejdspartnere

Spar penge

Du kan spare op til 50% ved at sammenligne tilbud fra de bedste leverandører

Gratis og uforpligtende

Vores service er 100% gratis og uden forpligtelser

Omtale & anbefalinger
1
2
3
Få op til 4 tilbud her Kassesystemer - Få op til 4 gratis tilbud fra førende leverandører
Det tager under et minut!

Hvilken type kasseløsning ønskes?

Det tager under et minut!

Effektiviser din virksomhed med et kassesystem

På Ekspertvalg.dk kan du bestille op til 4 gratis og uforpligtende tilbud på kassesystemer. Vi samarbejder med både landsdækkende og lokale leverandører til virksomheder. Du kan nemt og bekvemt indhente tilbud på forskellige typer og modeller til din virksomhed - vi leverer til alle brancher. Vores samarbejdspartnere kan levere netop det kassesystem, du har brug for - uanset ønsker til størrelse, funktion og kompleksitet.

Ved at sammenligne priser på forhånd kan du spare op til 50% på dit ønskede kassesystem. Her på siden gennemgår vi, hvordan du sikrer dig, at du anskaffer dig det rigtige kassesystem til din virksomhed. De fleste moderne systemer har både touchscreen og integrerede optællingsfunktioner, hvilket betyder, at systemerne udfører en lang række opgaver i den daglige drift. Uanset om du ønsker et online POS system, en tablet eller en traditionel kasseterminal, kan vores samarbejdspartnere skræddersy et tilbud, der matcher netop dine behov.

Det er vigtigt, at du overvejer systemets funktioner nøje, før du anskaffer dig et. Dit valg afgør, hvordan dine kunder interagerer med din forretning. Herunder kan du læse mere om kassesystemer - så er du sikker på, at du vælger et, der passer til arbejdsopgaverne i din virksomhed.

Hvorfor indhente tilbud på kassesystemer? - 3 gode grunde:

Ekspertvalg.dk er blandt Danmarks førende leverandører af B2B-udstyr, og vores ekspertise og erfaring på området sikrer dig, at din henvendelse altid håndteres professionelt - og at du får den bedste pris - din garanti for god service!

  1. Du kan spare helt op til halvdelen af prisen 
  2. Det er altid 100% gratis og uforpligtende at indhente tilbud
  3. Vi samarbejder med både landsdækkende og lokale leverandører

Læs mere om kassesystemer her på siden

Hvad skal kassesystemet bruges til?

Et moderne kassesystem er tilpasset den enkelte virksomheds behov og ønsker - uanset branche og anvendelse. Du kan herunder se de typiske funktioner og finde det system, der passer til dine behov:

Til restaurant

Kassesystem

 

Restaurant

 

Til butik

Kassesytem Med Touchskærm

 

Butik

 

POS system

POS system

 

POS System

 

Kort om kassesystemer

Uanset om du har brug for et system til restaurant, detailhandel, skole, frisør eller kantine, er der adskillige muligheder at vælge imellem. Et moderne kassesystem har et væld af avancerede funktioner udover de sædvanlige opgaver med håndtering af kontanter og kvitteringer.

Det er blevet langt mere avanceret og kan klare diverse opgaver som f.eks. varebestilling, kommunikation, økonomistyring, lagerstyring, rapportering, personaleadministration og administration i al almindelighed. Derfor kan det  virke uoverskueligt, når du skal finde ud af, præcis hvilket system der passer til dine behov - og din forretnings pengepung.

Det er ikke alle virksomheder, der har de samme behov - f.eks. behøver en kantine ikke nødvendigvis at have lagerstyring, imens større butikskæder bør kunne både styre lager og acceptere store beløb på udenlandske kreditkort.

Kassesystem Ekspervalg Lys

Ved du allerede nu, at din virksomhed mangler et kassesystem, så kontakt os øverst på siden, og vi formidler kontakten til din kommende leverandør.

Bestil tilbud på kassesystemer nu! Det tager under 1 minut

Overvejelser inden anskaffelse af nyt kassesystem

Inden du køber, skal du være sikker på, at dit produkt overholder den gældende, danske lovgivning på området. Der findes flere udenlandske systemer på markedet, som ikke nødvendigvis lever op til de danske krav til udskrivning af kvitteringer og daglig bogføring. I Danmark kræver loven, at der kan udskrives en kvittering som købsbevis.

Ved at bestille hos Ekspertvalg.dk sikrer du dig, at dit kommende kassesystem lever op til den gældende, danske lovgivning, og at brugervenligheden er i top.

Et moderne, dansk kassesystem har ofte en lang række intelligente og praktiske funktioner, men de mange anvendelsesmuligheder bør også være opsat i et både overskueligt og brugervenligt system. Udover systemets praktiske funktioner, anbefaler vi, at du på forhånd gør dig tanker om følgende:

Gebyrer Tjek altid, om der er ekstra oprettelsesgebyrer eller andre skjulte omkostninger i forbindelse med køb eller leje af dit kassesystem.
Support Sørg altid for, at der er løbende support og vejledning inkluderet i købet. Det betyder, at du altid kan få hjælp til dit system.
Oplæring Har du brug for oplæring, så vælg en leverandør, der kan tilbyde dig og dit personale professionel vejledning i brug af systemet.
Sikkerhed Husk på, at systemet skal være sikkert for dig og dine kunder at benytte. Sørg for, at det overholder den gældende, danske lovgivning.

 

Sæt krav til dit kassesystem

Kassesystem med betalingsterminalOvervej, hvad systemet helt præcist skal kunne, for at det passer ind i din virksomhed. Skab dig et overblik over, hvordan arbejdsgangen i din virksomhed bør være, hvorefter systemet kan tilpasses denne.

Inden køb bør du overveje følgende 6 kriterier:

  1. Hvilke funktioner dit kassesystem bør indeholde?
  2. Har du en online webshop, der skal integreres?
  3. Hvor stor brugervenlighed du ønsker?
  4. Hvilke statistikker der skal kunne rapporteres?
  5. Hvordan det skal sættes op med betalingsterminaler?
  6. Om du ønsker andre eventuelle håndholdte terminaler?

I forbindelse med planlægningen anbefales det, at du tager kontakt til en leverandør, der kan hjælpe dig med en skræddersyet løsning.

Bestil tilbud på kassesystemer nu! Det tager under 1 minut

Valg af funktioner til nyt kassesystem

Dit system kan bl.a. indeholde en ekstra kasseterminal og en funktion til lagerstyring med mulighed for oprettelse af nye varer. Hvis du ønsker at tilknytte en online webshop, kan systemet sættes op til at kommunikere med en fysisk butik eller et varelager, så en solgt vare vil blive registreret begge steder.

I restauranter eller caféer er der som regel brug for et system, der kan følge med det hurtige arbejdstempo og som indeholder en funktion til bordstyring. I denne sammenhæng bør det bestå af en stationær touchskærm, som effektivt kan kommunikere med personalets håndterminaler. Så har du de fornødne data til at vedligeholde overblikket over virksomheden.

Pris på kassesystem

Prisen afhænger af, hvor stort et kassesystem du ønsker, hvilke funktioner du har brug for og størrelsen på din virksomhed. Da der findes mange varianter, er det ikke altid muligt at fastslå en nøjagtig pris. En tommelfingerregel er dog, at jo mere hardware du ønsker, jo dyrere bliver din løsning. Du kan både købe, leje, lease eller tegne en abonnementsordning.

Ekspertvalg.dk's samarbejdspartnere kan levere kassesystemer i alle prisklasser. Udfyld formularen øverst og bestil uforpligtende tilbud, eller se herunder, hvad du ca. kan forvente at betale for dit kommende system.

Prisniveauer på kassesystemer
Kasseløsning Beskrivelse Prisniveau
Alt-i-et-kassesystem - afhængigt af virksomhedens størrelse Inkluderer bl.a. touchskærm, software, tastatur, varescanner, betalingsterminal og ekstratilbehør. 10.000 kr. - 40.000 kr.
Håndholdt terminal Inkluderer tablet og/eller mobil betalingsenhed med software. 2.500 kr - 10.000 kr.
Kun software Inkluderer software, som kan installeres på forskellige typer hardware. Kan f.eks. være en app. 300 kr. - 1.000 kr.

 

Tallene herover er vejledende. Det er muligt, at du vil modtage enten dyrere eller billigere tilbud end ovenstående alt efter dine ønsker.

Producentoversigt: Kassesystemer

Herunder kan du se et udvalg af de leverandører og producenter, som Ekspertvalg.dk samarbejder med.

Sharp logo

Sharp, som kommer fra Japan, blev grundlagt i 1912, og anses for værende eksperter på mange områder. Sharp har nu mere end 30 års erfaring med kassesystemer til alle behov.

Olivetti logo

Olivetti blev grundlagt i 1908, og har samarbejdet med Telecom Italia siden 2003. Olivetti producerer brugervenlige kassesystemer med fokus på design og bæredygtighed.

Casio logo

Casio trækker på deres mangeårige viden og erfaring fra deres mange succesfulde produkter. Casio har, udover erfaring med elektronik, også et stort fokus på miljø og kvalitet.

Panasonic logo

Panasonic har, som en af de førende inden for elektronik i verden, mange års erfaring med at producere kassesystemer til alle behov. Panasonics kasseapparater er utroligt fleksible.

izettle logo

iZettle er en svensk producent af POS- og kassesystemer til mobile enheder. De specialiserer sig i at skabe innovative systemer, der hjælper især mindre virksomheder med at modtage betaling.

ajour logo

Ajour tilbyder kasseløsninger i både Danmark og Norge. De har udviklet kassesystemer siden 1994 og tilbyder bl.a. både byg-selv løsninger, touchskærme og kassesystemer på tablets.

Kassesystem software

Prisen på softwaren afhænger af, hvilke funktioner den skal understøtte samt hvilket eksternt tilbehør softwaren kræver. Avanceret software er som regel dyrere end simpel software, ligesom avanceret software ofte kræver, at der tilkobles mere ekstern hardware. Ønsker du et stationært POS kassesystem vil din software typisk være enten Microsoft- eller Apple-baseret.

Har din virksomhed brug for simpel, brugervenlig software med få muligheder for opdateringer, vil prisen som regel kunne holdes i bund, f.eks. ved køb af en kassesystem app. Ønsker du, at dit kommende system skal køre via tablet eller iPad, er en app at foretrække, da brugerfladen er tilpasset mobile enheder. Derudover har du med en app også mulighed for at hente software til flere mobile enheder på én gang.

Udover selve proceshåndteringen kan software også indeholde regnskabsprogrammer, så dit salg og din varebeholdning automatisk opdateres. Er du i tvivl om, hvordan du bør anvende kassesystemet til regnskab, kan du læse mere om Erhvervsstyrelsens regler for regnskab og bogføring.

POS kassesystem

POS (Point Of Sale) er det sted, hvor det endelige salg af produktet udføres. De fleste nye POS kassesystemer er online og tilkoblet internettet, og det betyder, at et online POS system vil kunne udføre et bredt udvalg af opgaver i virksomheden.

Et POS-system bør placeres strategisk korrekt i forretningen, så kunderne ledes naturligt hen til terminalen, når de er klar til at betale. Fordelen ved denne systemtype er, at den sjældent fylder meget, og du derfor vil have mere plads til andre enheder. Da et POS-system er koblet til internettet, gemmes dine salgsoplysniger og data automatisk i skyen. Det betyder, at du ved nedbrud ikke mister værdifulde oplysninger.

Selve systemet er som regel bygget op om displayet. Det betyder, at du ikke behøver købe flere enheder, da en stor del allerede vil være integreret i systemet. Ønsker du et system til en specifik branche, kan dette dog tilkøbes.

Til detailbutik eller webshop vil disse enheder være relevante:

  • Betalingsterminal
  • Stregkodescanner
  • Pengeskuffe, såfremt der håndteres kontanter
  • Kvitteringsprinter
  • MobilePay-brik

Til restaurant, café eller take-away vil disse enheder være relevante:

  • Trådløs betalingsterminal
  • Pengeskuffe
  • Kvitteringsprinter
  • MobilePay-brik
  • Håndholdt ordreterminal

Dit valg af POS afhænger helt af, hvilken branche du er i, og hvor avanceret det skal være. Fordelen ved POS systemet er, at det kan sammensættes efter netop din virksomheds behov og nemt ændres eller opdateres, såfremt du ønsker det. Hos Ekspertvalg.dk er vi eksperter i POS kassesystemer, og vi samarbejder med branchens førende leverandører. Udfyld formularen øverst og se, om vi kan tilbyde dig dit kommende system.

Bestil tilbud på kassesystemer nu! Det tager under 1 minut

kassesystem med betalingsterminal

Kassesystem med kort- eller betalingsterminal

Med en kort- eller betalingsterminal undgår du at skulle skrive købsbeløbet ind i både kassesystemet og betalingsterminalen, og du effektiviserer dine arbejdsopgaver. Mængden af slå- og hævningsfejl mindskes derudover væsentligt, da der er mindre manuelt arbejde i forbindelse med betjeningen. Derudover formindskes ekspeditionstiden betydeligt, fordi hele købsprocessen foregår på én maskine.

En ekstern betalingsterminal vil sørge for, at kunderne har mere end én mulighed for betaling - kontant, med kort eller mobil enhed. Det vil betyde, at virksomheden skal håndtere færre kontanter, hvilket mindsker risikoen for fejloptællinger og forkerte kasseopgørelser. Udgifterne til indbetaling af kontanter i form af betaling til værdihåndteringsfirma kan også falde - og du vil spare penge.

Derudover giver et kassesystem med betalingsterminal en højere medarbejdersikkerhed, da virksomheden ikke skal håndtere store kontantbeløb, hvilket i enkelte brancher kan udgøre en sikkerhedsrisiko for personalet.

Mange moderne kasseapparater kan opkobles til at modtage MobilePay, Apple Pay, kontaktløs betaling eller kort på mobilen. Ønsker du en løsning, hvor dit system skal kunne modtage disse, kan moderne POS- og kassesystemer indtilles til dette. Det gør, at dine kunder altid vil kunne betale, også selvom de ikke har betalingskort eller kontater.

Digitale kasseløsninger

Kasseapparat til butik

Ønsker du en kasseløsning, der kan opkobles på nettet og som har høj fleksibilitet, er en digitalt kasseløsning det rigtige valg. Den sørger for, at du altid har dine data online og nemt kan kommunikere med andre dele af dit system. Fordelen ved en digital kasseløsning er, at du kan integrere både ERM- og CRM-systemer samt opdatere dine data automatisk uden at skulle foretage manuelle ændringer.

En digital kasseløsning er udbredt blandt danske erhvervsdrivende - de fleste virksomheder vælger en digital løsning, da internetforbindelsen sikrer, at det ikke forældes hurtigt som f.eks. et analogt kasseapparat, hvor hele apparatet ville skulle udskiftes, når det skal opdateres med flere funktioner. En kasseløsning er derudover fleksibel, og du kan nemt tilkøble eksternt udstyr.

Fordelen er derudover, at du sjældent skal opdatere hardwaren, men i stedet kun jævnligt skal opdatere din software, hvilket nedsætter dine udgifter. Flere leverandører tilbyder moderne, digitale kasseløsninger, som sørger for, at din virksomhed er fremtidssikret i mange år.

Kassesystem med touchskærm

De fleste digitale kassesystemer har i dag en touchskærm. Fordelen ved en touchskærm er, at mange funktioner kan samles ét sted. Det betyder, at du f.eks. kan firmwareopdatere dit system efter behov.

Du kan derudover samle følgende funktioner i skærmen:

  • Varebestilling
  • Timeregistrering
  • Omsætning
  • Kundedatabaser
  • Statistikker

På denne måde kan et kassesystem med touchskærm overtage og udføre flere af virksomhedens opgaver, således at opgaverne er samlet i ét enkelt system i stedet for flere. Det opdaterbare og fleksible system sørger for, at du kan fremtidssikre eventuelle ændringer, der måtte opstå.

En anden mulighed for kassesystem med touchskærm er en iPad eller tablet. Denne løsning er fleksibel, da du naturligvis også kan benytte din iPad til andre ting end blot kassesystemet. En tablet er derudover som regel billigere i indkøb end et traditionelt kasseapparat og kan tilmed anvendes til andre formål som f.eks.:

  1. Musik i forretningen
  2. Mails og kommunikation med personale
  3. Sociale medier

Ønsker du flere informationer om, hvad et kassesystem kan gøre for din virksomhed, kan du nemt bestille tilbud her via Ekspertvalg.dk.

Bestil tilbud på kassesystemer nu! Det tager under 1 minut

Kassesystem med lagerstyring

Et kasseapparat med lagerstyring er essentielt for erhvervsdrivende, der driver en fysisk forretning eller webshop. Softwaren er udviklet, så den interagerer med butikken, webshoppen og varelageret. Det vil sige, at hvis der sælges en vare på webshoppen, så bliver lagerstyringen i din fysiske butik opdateret, så du ikke risikerer at sælge en vare, du ikke har på lager.

Med en sådan løsning er der altid styr på lageret, butikken og webshoppen, og du får du et bedre overblik, frem for hvis du havde 2-3 separate systemer til dette. Derudover sparer det både tid, kræfter og penge ikke at skulle udføre dobbeltarbejde ved at opdatere varer på mere end én enhed. Udover at styre lageret, kan det også skjule de udsolgte varer og viser derfor kun de tilgængelige varer på webshoppen.

POS kassesystem

Branchespecifikke kassesystemer

Et kassesystem indeholder avanceret software, der passer til de enkelte brancher. Der er derfor forskel på både hard- og software, alt efter hvilket formål systemet har. De mest anvendte systemtyper er kassesystem til restaurant og kassesystem til butik, men systemerne kan også anvendes i bl.a. andre dele af detailhandlen, skoler, frisører, kantiner eller noget helt sjette.

Funktionerne bør dække forskellige behov såsom bordstyring i en restaurant, lagerstyring i en butik samt udskrivning af diverse rapporter og statistikker. Alt sammen samlet i en så simpel brugerflade som muligt.

Herunder kan du se eksempler på virksomheder, hvor et kassesystem kan anvendes:

Eksempler på brancher
Restauranter, barer eller caféer Detail- eller specialbutikker
Frisører og andre saloner Tøj- og modebutikker
Servicebranchen Forlystelser
Værksteder til f.eks. cykel eller bil Foodtrucks eller mindre stande

 

Ønsker du at indhente tilbud?

Hvis din virksomhed mangler en kasseløsning, er velkommen til at kontakte os her på Ekspertvalg.dk. Du kan enten udfylde formularen her på siden, hvorefter vi ringer dig op i forbindelse med en uddybelse af opgaven, eller du kan ringe til vores kundeservice på telefon 38 41 03 00. Vi står altid klar til at hjælpe og vejlede og vil meget gerne formidle kontakten mellem dig og flere udbydere af kassesystemer.

Bestil tilbud på kassesystemer nu! Det tager under 1 minut